Fluentbe vs Tutlo | Który model B2B sprawdzi się lepiej?

W zestawieniu Fluentbe vs Tutlo kluczowe znaczenie ma nie tylko elastyczność nauki, ale także realny zwrot z inwestycji i skalowalność rozwiązania. Sprawdzamy, które podejście lepiej wspiera długofalowy rozwój kompetencji językowych w organizacji.

Metodologia porównania

Niniejsza analiza została przygotowana z perspektywy działów HR, L&D oraz osób decyzyjnych po stronie biznesu. Porównanie oparto na:

• analizie publicznie dostępnych informacji o ofercie B2B obu platform,
• porównaniu modeli operacyjnych i dydaktycznych,
• doświadczeniach wdrożeniowych w organizacjach zatrudniających od kilku do kilku tysięcy pracowników,
• danych wewnętrznych Fluentbe (2024–2025), tam gdzie zostało to jasno wskazane.

Kontekst rynkowy

Wybór odpowiedniego programu nauki języków w firmie to decyzja, która wpływa zarówno na rozwój kompetencji pracowników, jak i na efektywność budżetu szkoleniowego. Na rynku dostępne są różne podejścia – od elastycznych, on-demand rozwiązań, po kompleksowe, hybrydowe systemy edukacyjne. W artykule porównujemy Tutlo i Fluentbe, pokazując, w jakich sytuacjach każde z nich sprawdza się najlepiej i jakie korzyści mogą przynieść organizacji.

Zestawienie kluczowych parametrów modeli

Funkcja / Obszar	Fluentbe (B2B)	Tutlo (B2B)
Główny model nauki	Hybrydowy: lektor + AI + platforma	On-demand: lekcje w dowolnym momencie
Relacja z lektorem	Stały prowadzący (ciągłość dydaktyczna)	Różni lektorzy (model marketplace)
Czas trwania zajęć	30, 60 lub 90 minut	Zazwyczaj 20 minut
Model rozliczeń	Subskrypcja / Płatność z dołu za zrealizowane zajęcia	Pakiety minut (płatność z góry)
Zajęcia grupowe	Dostępne (praca zespołowa, integracja)	Ograniczone lub niedostępne w standardzie B2B
Technologia AI	Kaia – zintegrowany Digital Tutor	Tutlo Go – aplikacja wspierająca konwersacje
Primary buyer	HR / L&D / Zarząd	brak danych
Customer type	Mid-market / Enterprise	brak danych
Sekcja lektorów	Rygorystyczna (tylko 3 na 100 kandydatów)	Masowa baza lektorów

Podejście do nauki języków w firmie

Różnice w podejściu do nauki języków w firmach mogą znacząco wpływać na efektywność i zaangażowanie pracowników.

Tutlo oferuje przede wszystkim:

• materiały typu self-study,
• rozmowy z lektorem AI,
• spotkania w ramach Tutlo Club z innymi studentami.

Model ten nie przewiduje tradycyjnych grup ani stałego kontaktu z jednym nauczycielem. Oznacza to mniejszą personalizację ścieżki nauki i konieczność samodzielnego dbania o spójność programu. Dla osób ceniących systematyczność i relację z jednym lektorem może być to wyzwaniem – lekcje z różnymi nauczycielami mogą wprowadzać poczucie chaosu.

Fluentbe proponuje natomiast kompleksowe rozwiązanie językowe dla firm, które łączy różne metody nauki w ramach jednej platformy:

• Kursy indywidualne z lektorem – pełna personalizacja, praca nad płynnością, pewnością siebie i realnymi scenariuszami biznesowymi. Lekcje mogą trwać 30 lub 60 minut.
• Kursy grupowe z lektorem – 60 lub 90 minut, w stałych, kameralnych grupach ze zweryfikowanym poziomem biegłości językowej uczestników – efektywne kosztowo, wspierają integrację zespołu i motywację,
• Platforma Smart Learning – tysiące lekcji tematycznych, w tym branżowych, umożliwiające samodzielną naukę w dowolnym czasie.
• Pełen kurs z lektorką AI, Kaią – interaktywna lektorka dostępna praktycznie o każdej porze, prowadząca ucznia w trybie bezstresowym i łącząca doświadczenie nauczycieli z nowoczesnymi algorytmami AI.

Takie podejście zapewnia maksymalną elastyczność – lekcje można umawiać „od ręki”, nauka jest możliwa z dowolnego miejsca, a wszystkie formy edukacji działają w jednym systemie, u jednego dostawcy. Fluentbe umożliwia także obsługę pracowników w oddziałach zagranicznych (Polska, Słowacja, Rumunia itd.) w ramach jednej platformy, z możliwością wystawiania oddzielnych faktur.

Strategiczne podejście do nauki w organizacji

Fluentbe oferuje hybrydowy model, który pozwala dopasować metodę nauki do konkretnej roli w firmie i optymalizować koszty:

• Wsparcie dla stanowisk kluczowych (Core Business)
  Dla ról, w których błędy językowe mają realne konsekwencje:
  • indywidualne lekcje z lektorem – pełna personalizacja, praca nad płynnością i pewnością siebie,
  • kursy specjalistyczne – słownictwo i scenariusze branżowe (np. Sales, Customer Success, Engineering),
  • pływające pule godzin – elastyczne reagowanie na potrzeby zespołów.
    
• Rozwiązania dla ekspertów i zespołów (High Potential)
  Dla pracowników wymagających sprawnej komunikacji w projektach:
  • zajęcia grupowe z lektorem – efektywne kosztowo, wspierają integrację zespołu,
  • Smart Learning – samodzielna nauka, utrwalanie słownictwa i gramatyki.
    
• Skalowalna nauka dla całej organizacji
  Dla pracowników, dla których język jest dodatkowym benefitem:
  • lekcje z AI Kaią – interaktywne, niskokosztowe, dostępne praktycznie o każdej porze,
  • pełna elastyczność – nauka w dowolnym momencie,
  • narzędzia wspierające: Profesor AI, Tłumacz, Korektor, Słownik.

Dzięki takiemu podejściu Fluentbe umożliwia kompleksowe, spójne i elastyczne zarządzanie edukacją językową w całej organizacji – od strategicznych ról po codzienną naukę dla szerokiego grona pracowników.

Metodyka nauczania i skuteczność edukacji

Skuteczna nauka języka w firmie opiera się nie tylko na formie zajęć, ale także na przemyślanej metodzie.

Tutlo stosuje autorską metodę True Life English 360°, opartą na skali CEFR oraz sprawdzonych technikach nauczania, takich jak Communicative Language Teaching czy Spaced Repetition System. Wszystkie kursy są dostosowane do poziomu pracowników, który określany jest indywidualnie przez lektora podczas sesji metodycznej przed rozpoczęciem nauki.

Fluentbe z kolei buduje swój model edukacyjny od ponad 10 lat, w oparciu o doświadczenie metodyków i ścisły proces nauki. Program opiera się na trzech filarach:

1. Doświadczeni lektorzy – zatrudniamy wyłącznie osoby o wysokich kompetencjach (tylko 3 na 100 kandydatów).
2. Platforma edukacyjna wspierana przez AI – narzędzia takie jak Smart Learning i lektorka AI Kaia wspierają proces nauki w dowolnym miejscu i czasie.
3. Autorska metoda nauczania – całościowo zaplanowana, nic nie dzieje się przypadkowo. Za skuteczność odpowiada międzynarodowy zespół metodyczny kierowany przez Darię Domagałę.

Dzięki takiemu podejściu Fluentbe oferuje:

• 16 poziomów biegłości językowej, w tym podpoziomy, które pozwalają precyzyjnie dopasować materiały do kompetencji każdego studenta,
• lepsze grupowanie pracowników w kursach grupowych, co zwiększa efektywność i spójność nauki,
• spójny i przewidywalny proces edukacyjny, który minimalizuje ryzyko powtarzania materiału lub braku dopasowania do potrzeb uczestników.

Takie podejście gwarantuje nie tylko elastyczność, ale też wysoką skuteczność nauki, co jest kluczowe dla firm inwestujących w rozwój kompetencji językowych swoich pracowników.

Aspekt finansowy i ROI

Model finansowania szkoleń językowych ma bezpośredni wpływ na realny zwrot z inwestycji po stronie firmy.

Problem „przepalonych minut” w modelach on-demand

W praktyce model oparty na pakietach minut, stosowany m.in. przez Tutlo, generuje realne ryzyko po stronie organizacji. Niewykorzystane minuty nie przekładają się na wartość edukacyjną, a mimo to pozostają kosztem poniesionym z góry. W okresach urlopowych lub przy wysokim obciążeniu pracą wykorzystanie pakietów naturalnie spada, co prowadzi do „zamrożenia” części budżetu szkoleniowego.

Dodatkowo koszty są trudniejsze do przewidzenia – firmy kupują pakiety z wyprzedzeniem, opierając się na założeniach frekwencji, które rzadko odzwierciedlają realne wykorzystanie w skali roku. Model minutowy sprzyja także nieefektywnemu wykorzystaniu czasu zajęć: część opłaconych minut bywa przeznaczana na aktywności o ograniczonej wartości edukacyjnej, a niewykorzystane godziny często przepadają.

W efekcie finalny koszt nauki rośnie, a nie wszystkie opłacone minuty przekładają się na mierzalny rozwój kompetencji i realny zwrot z inwestycji.

Realne wykorzystanie lekcji w Fluentbe

Z perspektywy organizacyjnej kluczowe jest oparcie modelu finansowego na rzeczywistym wykorzystaniu. Rok kalendarzowy obejmuje ok. 50 tygodni, jednak nawet przy założeniu zajęć raz w tygodniu, maksymalny realny poziom uczestnictwa wynosi ok. 40 lekcji rocznie (z uwzględnieniem urlopów, świąt i nieobecności).

Dane Fluentbe pokazują, że średnie wykorzystanie wynosi ok. 20 lekcji rocznie na pracownika, co stało się punktem wyjścia do zaprojektowania bardziej efektywnego kosztowo modelu.

Elastyczny i kontrolowany model rozliczeń w Fluentbe

Fluentbe oferuje rozwiązania, które zwiększają przewidywalność kosztów i realny ROI:

a) Elastyczne pakiety

• pakiety dopasowane do faktycznego zapotrzebowania, np. 20 × 30 minut na pracownika,
• możliwość różnicowania liczby lekcji w zależności od roli i potrzeb biznesowych,
• „pływające” pule godzin, które umożliwiają elastyczne zarządzanie budżetem w ciągu roku i reagowanie na zwiększone potrzeby zespołów.

b) Indywidualne limity

• możliwość ustawienia limitu lekcji dla pracownika (np. 20 lekcji rocznie),
• łatwe monitorowanie wykorzystania godzin i świadome przydzielanie dodatkowych lekcji tam, gdzie faktycznie są potrzebne.

c) Brak strat i pełna kontrola kosztów

• rozliczenie wyłącznie za zrealizowane lekcje,
• żadna wykupiona godzina nie przepada,
• w przeciwieństwie do modeli on-demand, Fluentbe eliminuje ryzyko „przepalonych minut” i daje firmom realną kontrolę nad budżetem szkoleniowym.

Takie podejście pozwala nie tylko lepiej planować koszty, ale przede wszystkim maksymalizować zwrot z inwestycji w rozwój kompetencji językowych pracowników.

Rola technologii AI w procesie B2B

Technologia AI odgrywa coraz większą rolę w skalowaniu nauki języków w organizacjach, szczególnie w dużych zespołach i wśród pracowników mobilnych.

Tutlo oferuje aplikację mobilną Tutlo Go, która zapewnia łatwy dostęp do nauki języków niezależnie od działu czy stanowiska. Rozwiązanie to sprawdza się zwłaszcza w dużych organizacjach oraz wśród pracowników pracujących w terenie.

Tutlo Go umożliwia:

• naukę w dowolnym miejscu i czasie, również offline,
• dostęp do 7 języków,
• naukę słownictwa z ponad 100 branż,
• korzystanie z materiałów opartych na wideo i grywalizacji, wspieranych przez AI,
• tworzenie zindywidualizowanych ścieżek nauki, dopasowanych do potrzeb biznesowych firm.

Platforma Smart Learning umożliwia samodzielną naukę, ale działa również jako realne uzupełnienie lekcji z lektorem. Kluczowym elementem jest microlearning – krótkie, około 15-minutowe moduły oraz tysiące lekcji tematycznych i branżowych, zaprojektowanych z myślą o pracownikach z ograniczonym czasem.

AI w Fluentbe – więcej niż chatbot

Centralnym elementem rozwiązań AI w Fluentbe jest Kaia – interaktywna lektorka AI, która działa jak nauczyciel języka, prowadząc kursanta krok po kroku. Kaia została stworzona przez metodyków Fluentbe, zgodnie z autorską metodą nauczania, i bazuje na doświadczeniu lektorów oraz sprawdzonych praktykach dydaktycznych.

Jej kluczowe wyróżniki to:

• personalizacja oparta na mowie, a nie tylko na tekście – Kaia rozpoznaje poziom językowy, akcent, parafrazy oraz zawahania w wypowiedzi,
• nauka na błędach – system wraca do popełnianych błędów w kolejnych lekcjach,
• realna komunikacja zamiast języka książkowego – nacisk na naturalne mówienie, płynność i poprawną wymowę,
• automatyczne zarządzanie procesem nauki – Kaia samodzielnie przydziela poziom, śledzi postępy i przekazuje dane do platformy, eliminując potrzebę manualnej obsługi po stronie HR.

Innowacyjność rozwiązań AI w Fluentbe została potwierdzona nagrodą Deloitte, co dodatkowo podkreśla dojrzałość technologii w zastosowaniach B2B.

Narzędzia AI wspierające codzienną naukę

W ramach Smart Learningu użytkownicy mają również dostęp do dodatkowych narzędzi:

• Kaia AI – pomoc w codziennej pracy z językiem
• Korektor – poprawa błędów w czasie rzeczywistym,
• Tłumacz i słownik – dostępne bezpośrednio w platformie (DeepL, Oxford Dictionary)

Materiały do nauki są stale dostępne, również w aplikacji mobilnej, co pozwala pracownikom uczyć się w sposób elastyczny i dopasowany do rytmu pracy.

Kursy specjalistyczne i tematyczne – oferta dla firm

Dla wielu organizacji kluczowe jest, aby program językowy obejmował nie tylko ogólny angielski, ale też specjalistyczne ścieżki, adekwatne do ról, branż czy codziennych zadań pracowników.

Tutlo oferuje szeroki wachlarz kursów tematycznych i specjalistycznych, realizowanych w formule wykładów 1:1 lub w formie lekcji online dopasowanych do celów ucznia. W ofercie dla firm znajdują się m.in.:

• kursy Business English, obejmujące podstawowe umiejętności komunikacji w pracy,
• kursy specjalistyczne, takie jak angielski w sprzedaży czy prezentacjach,
• obszerna baza materiałów wideo i tematów słownictwa z różnych dziedzin, które uczestnik może wybierać według potrzeb.

W Tutlo ścieżki nauki budowane są indywidualnie w oparciu o cele i preferencje studenta, a pracownicy mają możliwość zmiany kursu w trakcie trwania programu.

Fluentbe proponuje natomiast rozbudowaną ofertę kursów specjalistycznych i branżowych, która w kompleksowy sposób wspiera kompetencje językowe w środowisku pracy:

• General English – język ogólny dla wszystkich poziomów i kontekstów,
• Business English – praktyczne umiejętności komunikacji w pracy: spotkania, prezentacje, negocjacje, rozmowy telefoniczne i korespondencja mailowa,
• ESP (English for Specific Purposes) – ponad 100 kursów dopasowanych do branż i stanowisk, np. IT, HR, Marketing, Finanse, Medycyna, Inżynieria, Logistyka, Prawo, Turystyka & Hospitality, Biotechnologia, Film, Ekologia, Transport, Ubezpieczenia, Nieruchomości i wiele innych,
• Programy praktyczne obejmujące specjalistyczne słownictwo, realne scenariusze i kontekst biznesowy prowadzone przez doświadczonych lektorów z pełnym zrozumieniem branżowych wyzwań.

W ramach Smart Learning oraz AI Kaii uczestnicy mają dostęp do 6 języków nauki wliczonych w cenę, bez konieczności wykupywania dodatkowych licencji, co zwiększa zakres wsparcia językowego w organizacji.

Dodatkowo Fluentbe zatrudnia wyłącznie wyselekcjonowanych lektorów (tylko około 3 na 100 kandydatów), co podnosi jakość prowadzenia zajęć i zapewnia naukę w kontekście kulturowym i zawodowym.

Podsumowanie

Tutlo i Fluentbe odpowiadają na potrzebę elastycznej nauki języków w firmach, jednak reprezentują różne podejścia. Tutlo koncentruje się na modelu on-demand, który daje pracownikom swobodę wyboru momentu i formy nauki, szczególnie dobrze sprawdzając się wśród osób mobilnych i uczących się nieregularnie.

Fluentbe oferuje natomiast systemowe, hybrydowe rozwiązanie zaprojektowane z myślą o całej organizacji. Łączy lekcje z lektorem, Smart Learning oraz zaawansowane narzędzia AI, co pozwala dopasować naukę do ról biznesowych – od stanowisk kluczowych po pracowników, dla których język jest dodatkowym benefitem.

Dzięki lekcjom z AI Kaią, narzędziom wspierającym (Profesor AI, Tłumacz, Korektor, Słownik) oraz pełnej elastyczności czasowej, Fluentbe umożliwia skalowalną i kosztowo efektywną naukę dla całych zespołów. Model ten przynosi także konkretne korzyści operacyjne:

• 30–40% lepsze wykorzystanie budżetu,
• mniejszy nakład pracy po stronie HR,
• łatwe skalowanie programu wraz z rozwojem organizacji,
• decyzje oparte na danych dzięki raportom i audytom.

W efekcie Fluentbe pełni rolę kompleksowego systemu zarządzania edukacją językową, który łączy elastyczność z kontrolą kosztów i realnym wsparciem celów biznesowych.

Kiedy wybrać które rozwiązanie?

Wybór między Tutlo a Fluentbe zależy przede wszystkim od potrzeb organizacji, profilu pracowników i celu inwestycji w naukę języków.

Tutlo sprawdzi się w sytuacjach, gdy:

• zależy nam na pełnej elastyczności dla pracowników,
• uczestnicy uczą się nieregularnie lub w trybie mobilnym,
• celem jest szybki dostęp do materiałów i lekcji 1:1 bez potrzeby grupowania czy długofalowego planowania,
• firma potrzebuje dużej bazy lektorów i szerokiego wyboru języków w krótkim czasie.

Fluentbe jest korzystniejsze, gdy organizacja potrzebuje:

• systemowego, hybrydowego podejścia łączącego lekcje indywidualne, grupowe i e-learning z AI,
• precyzyjnego dopasowania ścieżki nauki do ról, poziomów i potrzeb biznesowych,
• maksymalnej kontroli kosztów i przewidywalności ROI,
• skali – łatwego wdrażania nowych pracowników lub działów,
• monitorowania wyników i decyzji opartych na danych, dzięki raportom i audytom.

W praktyce oznacza to, że firmy o luźniejszej strukturze i dużej mobilności pracowników mogą efektywnie korzystać z Tutlo, natomiast organizacje nastawione na długofalowy rozwój kompetencji językowych w całej firmie z dużym naciskiem na ROI, efektywność i skalowalność, znajdą więcej korzyści w modelu Fluentbe.

Mini-FAQ – pytania, które pojawiają się najczęściej